Search in Syria

الرئيسية | اتصل بنا اضفنا الى المفضلة اجعلنا صفحتك الرئيسية تابعنا على الفيسبوك



بحث متقدم

بحث ضمن التصنيفات

شركات دوائية [6]

شركات تأمين [0]

التنقية ومعالجة المياه [0]

أدوات منزلية وكهربائية [0]

سوق الأوراق المالية [0]

شركات صرافة وحوالات [0]

مطاط، بلاستيك [0]

ورق، كرتون [0]

أجهزة صناعية دقيقة [0]

الزجاج، مواد البناء [0]

طاقة، مواد أولية [0]

مجوهرات [0]

ساعات و نظارات [0]

هيدروليك [0]

غرف تجارية، صناعية [0]

محاسبين قانونيين [0]

شركات التوظيف [7]

نقابات - جمعيات - منظمات [0]

مراكز تجميلية ورياضية [0]

البناء، الأشغال العامة [0]

بنوك ومصارف [0]

الصحة [1]

فنادق [0]

مطاعم [0]

تصميم وديكور [1]

تعهدات، مقاولات [0]

الكيمياء، , والمنظفات [2]

تعدين، شغل المعادن [0]

الكترونيات، كمبيوتر [0]

استيراد، تصدير، وكالات [1]

عقارات [0]

تجارة [0]

دور نشر، مكتبات [0]

منوعــات [0]

معارض [2]

مراكز ثقافية [0]

اكسسوارات متنوعة [0]

العاب، هدايا [0]

أزهار، نباتات، حيوانات [0]

تجهيزات [0]

أغذية [0]

آلات، آليات [1]

أحذية، جلود [1]

الأزياء، الألبسة [2]

مؤسسات تعليمية [1]

تكنولوجيا الإتصالات [0]

سياحة، سفر [3]

الانترنت [4]

طباعة و صناعات ورقية [3]

النسيج، ملحقاته [6]

مفروشات وأثاث [3]

خدمات [2]

سيارات [1]

فنون [0]

قص، حفر ليزر [0]

مراكز تسوق [0]

وسائل اعلامية [1]

شحن، تخليص [1]

الرئيسية \ التوظيف في سوريا \ موظف(ة) سكرتارية مكتب

موظف(ة) سكرتارية مكتب

الشركة: تكنوباك للتغليف و التعبئة


العنوان: موظف(ة) سكرتارية مكتب


التفاصيل:

إسم الوظيفة:  موظف(ة) سكرتارية مكتب 
 إسم منصب الرئيس المباشر:   مدير المكتب
التنسيق المباشر:   مع جهات داخلية و خارجية بحسب مقتضى المهام المنوطة به.
 
الوصف العام للوظيفة (ملخص العمل)

التنفيذ و المتابعة لمهام تنسيق نقل المعلومات و تفعيل قنوات الاتصال بين الإدارات و الأقسام المعنية داخل و خارج المنشأة ، و وفق أوامر وتوجيهات الرئيس المباشر.

واجبات و مهام الوظيفة (يومية - دورية - طارئة)
* استقبال المكالمات الهاتفية و تحويلها إلى الأشخاص المطلوبين أو أخذ رسائل و ملاحظات و إيصالها إليهم.
* القيام بالمتابعات اليومية مع إدارة المصنع ، مكتب المبيعات المركزي ، قسم التصميم ، و الإدارة المالية وغيرها من الجهات التي يتطلب العمل اليومي الاتصال بهم بشكل مستمر و روتيني.
* تنظيم و تنسيق المواعيد ، لقاءات العمل ، الاجتماعات و عمل حجوزات الفنادق و سفرات العمل بالتنسيق مع جميع الجهات الداخلية و الخارجية.
* تصنيف و أرشفة المعلومات و التقارير عن الزبائن ، الطلبيات ، الفواتير ، عروض الأسعار ، النماذج ، محاضر و نتائج الاجتماعات ، و غيرها من الوثائق الهامة ضمن ملفات مبوبة يسهل الوصول إليها.
* إعداد المراسلات الداخلية و الخارجية – باللغة العربية و الإنكليزية - للجهات المطلوبة و إرسالها في الوقت المطلوب وفق توجيهات المدراء و المشرفين في المكتب.

  المسؤوليات
1-  موظف سكرتارية المكتب مسؤول عن إيصال المعلومات المكلف بها في الوقت و المكان و الأسلوب (النموذج) المناسبين ، من و إلى جميع الجهات الداخلية و الخارجية المكلف بالاتصال بها و التعامل معها.
2- موظف سكرتارية المكتب مسؤول عن حفظ و أرشفة الوثائق و التقارير و المراسلات ضمن المهام المنوطة به.
3- موظف سكرتارية المكتب مسؤول عن أداء المهام التي يكلفه بها مديره المباشر بكفاءة وفعالية و ضمن الإطار الزمني المحدد.

 الصلاحيات   
* إقتراح الحلول و الأساليب العملية لتنظيم العمل اليومي المنوط به ، تخفيض تكاليفه ، و زيادة إنتاجيته.
* إقتراح الطرق و الأساليب العملية لتبويب و تنظيم المعلومات المنوط به التعامل معها.
* التواصل الفعال مع مختلف إدارات و أقسام المنشأة بما يخدم تنفيذ المهام المنوطة به.

الشروط المطلوبة لممارسة الوظيفة
* إجازة معهد متوسط أعمال إدارية و سكرتارية أو إجازة جامعية.
* خبرة في عمل مماثل لا تقل عن سنتين.
* إجادة العمل على الحاسب – مجموعة المايكروسوفت أوفيس - و إعداد التقارير.
* مستوى جيد من التحدث و الكتابة باللغة الإنكليزية و اللغة العربية.
* قدرة عالية على الاستيعاب و الاستماع و تحمل ضغط العمل.
* الدقة و السرعة في إيصال المعلومات و تنفيذ المراسلات.
* المظهر اللائق و اللباقة في المحادثة و التعامل.

التدريب والتنمية
تتطلب هذه الوظيفة تثقيف و تدريب أساسي في المجالات التالية:
*  أهمية صناعة التغليف بالكرتون المضلع و طبيعة زبائنها.
 * خصوصية التعامل ضمن بيئة الزبائن الصناعيين و شركات الخدمات.
*  مهارات التواصل الفعال و المتابعة مع الجهات الداخلية و الخارجية.

   كما تتطلب التدريب المستمر أثناء العمل على أحدث أساليب خدمة الزبائن ، تلبية متطلباتهم و معالجة مشاكلهم بشكل فعال و مربح  للمنشأة.
 مكنكم ارسال السير الذاتية الى info@technopack-sy.com


الملفات المرفقة:

مجلة الاقتصادي

مجلة الاقتصادي

مجلة نصف شهرية، الأخبار والتحليلات للقارئ السوري والعربي المهتم بسورية، حوارات ولقاءات مع صناع القرار الاقتصادي